接送與點名規則

第一版式樣草案 · Markdown 來源：13-接送與點名規則.mdGitHub 版本尚未推送；目前以本機手冊為準

第二階段規格草案： 說明接送與點名模組的共用規則，對應 A-02、A-24、T-05、T-06 與 G-01～G-03。內容不代表功能已實作；ERP 介接細節在 API 契約確認前仍是待確認事項。

一、範圍與責任

系統	負責	不負責
ERP	名冊、請假、收費，以及正式出缺勤	接送與點名事件
APlus	接送與點名事件：到校、點名、預約、協商、離校、事故；家長帳號與家長資料	正式出缺勤、請假審核、收費
家長端	LINE 官方帳號內的手機網頁（G-00～G-05）	另做 App

• APlus 讀取 ERP 的名冊與請假資料，自動更新接送與點名的對象學生；ERP 讀取 APlus 的家長資料。這兩個方向的介接都待 API 契約確認，在 API 就緒前沿用首版的人工匯入。
• 請假學生在 G-01 顯示 ERP 的請假狀態，不計成未到校。

二、畫面與角色

畫面	角色	用途
A-24 接送群組管理	管理員	建立接送群組、指派負責人、批次產生學生 QR 卡
A-02 全校接送監控牆	管理員	全校即時監控、手動代點、解鎖
T-05 入校接送畫面	教師	到校掃碼與手動確認（手機版）
T-06 班級營運與點名中心	教師	點名、下課協調、特別協調事項（平板版）
G-01 多子狀態看板	家長	孩子的即時狀態
G-02 接送預約服務台	家長	發起預約、選接送人、時間協商
G-03 設定與學生檔案	家長	家人、授權接送人與自行離校設定

三、學生 QR 卡

• 每位學生一張實體卡，接送（T-05、T-06、A-02）與虛擬銀行（T-100、T-103）共用同一張。
• QR 碼只放學生代碼，不放姓名、生日或其他個資。
• 補發時沿用原本的 QR 碼，不需要讓舊碼失效；因為所有操作都必須由老師或管理員發起，學生之間不能互相掃碼。
• 卡片內容：中英文姓名與 QR 碼；照片屬於個資，作為選填。尺寸為信用卡大小，A-24 輸出的 PDF 以 A4 一頁 12 張排版。

四、接送群組

• A-24 只管接送群組（校車路線、家長自接組、課後托育組等），與教學班級是多對多的關係：一位學生可以同時屬於一個教學班級與一個接送群組，兩者互不影響。
• 每個群組可指派一位負責人（司機或老師），資訊同步到 A-02。司機只登記聯絡資料，不登入系統。

五、事件與狀態

事件	來源	家長看到
到校	T-05 掃碼或手動確認	G-01 狀態更新；G-05 一則「已到校」
點名已到	T-06	只更新 G-01，不另發訊息
未到校	T-06（未到且沒有請假）	G-01 顯示「未到校」；G-05 一則訊息；同時提醒老師聯絡家長
預約、協商、鎖定	G-02、T-06	G-05 同一則訊息持續更新
離校	掃碼或 A-02 手動離校	G-01 狀態更新；G-05 一則「已離校」
特殊事故	T-06 特別協調事項	G-05 置頂；老師電話聯絡；另可 LINE 推播

燈號與優先順序：紫（特殊事故）＞ 紅（緊急或逾時未回覆）＞ 黃（協商中）＞ 綠（已鎖定）；已離校為灰。

流程圖

正在載入流程圖…

六、鎖定與解鎖（統一規則）

1. 老師確認，或家長接受老師的建議，即鎖定（綠燈）；一般與緊急預約相同。
2. 鎖定後家長端與 T-06 的卡片唯讀，要更改只能致電補習班，由學務人員在 A-02 解鎖並留下日誌。
3. 緊急標記送出後不可由家長取消；誤觸時同樣由學務在 A-02 處理。
4. 紫色事故狀態下，A-02 可直接修改接送時間並同步到家長端（Admin Override）。

七、授權接送人與交接

身分	是否登入	登記方式
主要家長與其他家人	LINE	見 G-00、G-03
授權接送人	不登入	主要家長在 G-03 登記姓名、關係與電話，數量不限
臨時接送人	不登入	家長在 G-02 預約時填姓名與電話，只在當天有效
自行離校	—	家長在 G-03 開啟「孩子可自行離校」，預設關閉

老師與管理員在 T-06、A-02 交接孩子時，名單會列出接送人的姓名與電話，由老師核對；不會用 LINE 的家人可以登記為授權接送人。所有新增與撤銷都有紀錄。

八、離校紀錄

• 掃碼離校：老師用手機或平板的瀏覽器掃描，或使用閘口的硬體掃描器；系統確認學生今日已到校後，把狀態改為已離校並寫入 G-05。
• 手動離校：A-02 的 [離校] 按鈕需要二次確認與原因，僅限有管理權限的人員，日誌標記為手動辦理，供日後核對為何沒有掃碼紀錄。
• 已離校超過 30 分鐘，自動從 A-02 監控牆移除，轉入歷史紀錄。

閘口掃描器的介面草案（工程確認前不視為定案）：

項目	內容
呼叫	POST /api/v1/pickup/checkout
參數	student_id（來自 QR 碼）、device_id（哪一個門）、timestamp、method（QR_SCAN 或 MANUAL）
行為	驗證學生今日已到校 → 更新狀態 → 寫入 G-05

九、通知

• 所有通知寫入家長端 G-05（信息中心），不使用 LINE 推播，因此沒有訊息費用。
• 例外：緊急與特殊事故事件，老師先打電話，並可另用 LINE 推播給已加官方帳號好友的家長，限在免費額度內（額度待確認）。

十、裝置、即時性與離線

• T-05、T-103 為手機版，T-06 為平板版；都使用瀏覽器鏡頭掃描，需要相機權限。首次進入未授權時顯示提示並隱藏掃描區。
• 同一個學生 ID 掃描成功後 30 秒內不重複處理，避免鏡頭晃動造成重複紀錄。
• 狀態採即時同步，目標是老師端的操作在 500 毫秒內反映在 A-02 與家長端。
• 校園網路中斷時，掃描紀錄暫存在瀏覽器，網路恢復後自動補送。

十一、資料與隱私

• 紀錄項目：事件時間、學生代碼、操作者、方式（掃碼或手動）、裝置、接送人姓名與電話。不儲存掃描時的影像。
• 保存期限與家長資料的使用範圍待法務確認。

十二、待確認

事項
ERP 介接方式與時間（名冊、請假、家長資料）
緊急事件使用 LINE 推播的額度與方案
接送紀錄與家長資料的保存期限、同意書文字
閘口硬體掃描器是否採用，以及介面細節