電子聯絡簿規則
第一版式樣草案 · Markdown 來源:14-電子聯絡簿規則.mdGitHub 版本尚未推送;目前以本機手冊為準
第二階段規格草案: 說明電子聯絡簿的共用規則,對應 A-34、T-07、G-04 與 S-100。內容不代表功能已實作。
一、畫面與角色
| 畫面 | 角色 | 用途 |
|---|---|---|
| A-34 教材封面配置 | 管理員 | 上傳教材封面並對應課程分類與等級 |
| T-07 電子聯絡簿管理中心 | 教師 | 全班內容批量發布、個別表現輸入、作業與簽名狀態 |
| G-04 電子聯絡簿 | 家長 | 查看當天內容、作業統計並簽名 |
| S-100 數位存摺 | 學生 | 收到簽名獎勵 10 Q幣 |
二、內容結構
| 區域 | 欄位 | 範圍 |
|---|---|---|
| A 區:全班共同內容 | 課本封面、E化連結、上課進度、回家功課、班級照片 | 同一個班級的所有學生共用 |
| B 區:個別表現網格 | 表現星等、學習分享、親師溝通、補充事項、今日作業、歷史欠交 | 每位學生各自填寫 |
| C 區:班級作業統計 | 全班繳交率圓餅圖、欠交排行 | 唯讀,由 B 區資料計算 |
- 學習分享與親師溝通提供快速模板與自由輸入:約一半內容用模板一鍵帶入,其餘由老師微調。
- 「補充事項」保留為一般行政備註,例如手機暫收、提早離開;服藥與代收紀錄不需要,已從設計中刪除。原本放在補充事項的「由祖父接送」改由接送系統處理(G-02、G-03)。
三、資料分發
- 老師在 T-07 暫存 A 區內容時,系統把封面、進度與功課自動填入所有未鎖定學生的聯絡簿。
- B 區是每位學生的個別資料,不會被 A 區覆蓋。
- 已被家長簽名鎖定的學生不會被更新。
- 發送前檢查是否有學生漏填(例如作業狀態未選),未完成不能全班發送。
四、簽名與鎖定
- 家長在 G-04 點擊「確認並簽名」,系統帶入家長在 G-03 登記的姓名並記錄時間;不使用 LINE 顯示名稱。
- 同一份聯絡簿任何一位家長簽名後即鎖定,T-07 該行轉為灰色唯讀;另一位家長看到「已由某某簽名」。
- 簽名後發現內容有誤,老師不能直接修改,只能追加一則「更正說明」並通知家長;原本的簽名紀錄保留,不需要 Super Admin 解鎖。
- 家長尚未簽名時,老師可以隨時編輯並重新發送。
五、作業狀態與圓餅圖
- 今日作業:準時與未交互斥;選擇未交時必須填寫作業名稱。
- 補交:老師勾選補交並選擇一筆歷史欠交後,該筆從未交轉為補交,並從歷史欠交清單移除。
- 顯示的未交數 = 歷史累積未交次數 - 歷史累積補交次數。
- 圓餅圖包含三個維度(準時、補交、未交),統計近兩個月,T-07 的班級統計與 G-04 的個人統計同步更新。
六、Q幣獎勵
- 家長簽名成功後,系統自動發放 10 Q幣給學生;每份聯絡簿、每位學生只發一次,不論幾位家長簽名。
- 學生端在 S-100 收到通知:「家長已簽署聯絡簿,恭喜獲得 10 Q幣!」
- 這是 Q幣的收入類別之一,計入存摺明細(S-101)。數值見虛擬銀行規則。
七、教材封面(A-34)
- 管理員上傳封面時必須選擇所屬的 Category 與 Level。Category 與 Level 沿用 A-30 的正式課程資料,在正式課程表確認前以示例顯示。
- T-07 的封面下拉選單優先顯示與班級課程相同的封面;老師只能從管理員設定的封面選擇,不能自行上傳。
- 刪除保護:正在被班級使用的封面不能刪除,需先為使用中的班級改選其他封面;沒有班級使用的封面才可刪除。已被刪除的封面,過往聯絡簿顯示預設圖。
八、班級照片與肖像權
九、待確認
| 事項 |
|---|
| 照片與聯絡簿內容的保存期限、家長歷史查看範圍 |
| 簽名是否有期限(逾期不能簽,或可補簽) |
| 每天發送截止時間與未簽名的提醒方式 |
| 肖像權欄位納入 A-12 建立與批次匯入的 CSV 欄位 |