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電子聯絡簿規則 ​

第一版式樣草案 · Markdown 來源:14-電子聯絡簿規則.mdGitHub 版本尚未推送;目前以本機手冊為準

第二階段規格草案: 說明電子聯絡簿的共用規則,對應 A-34、T-07、G-04 與 S-100。內容不代表功能已實作。

一、畫面與角色 ​

畫面角色用途
A-34 教材封面配置管理員上傳教材封面並對應課程分類與等級
T-07 電子聯絡簿管理中心教師全班內容批量發布、個別表現輸入、作業與簽名狀態
G-04 電子聯絡簿家長查看當天內容、作業統計並簽名
S-100 數位存摺學生收到簽名獎勵 10 Q幣

二、內容結構 ​

區域欄位範圍
A 區:全班共同內容課本封面、E化連結、上課進度、回家功課、班級照片同一個班級的所有學生共用
B 區:個別表現網格表現星等、學習分享、親師溝通、補充事項、今日作業、歷史欠交每位學生各自填寫
C 區:班級作業統計全班繳交率圓餅圖、欠交排行唯讀,由 B 區資料計算
  • 學習分享與親師溝通提供快速模板與自由輸入:約一半內容用模板一鍵帶入,其餘由老師微調。
  • 「補充事項」保留為一般行政備註,例如手機暫收、提早離開;服藥與代收紀錄不需要,已從設計中刪除。原本放在補充事項的「由祖父接送」改由接送系統處理(G-02、G-03)。

三、資料分發 ​

  • 老師在 T-07 暫存 A 區內容時,系統把封面、進度與功課自動填入所有未鎖定學生的聯絡簿。
  • B 區是每位學生的個別資料,不會被 A 區覆蓋。
  • 已被家長簽名鎖定的學生不會被更新。
  • 發送前檢查是否有學生漏填(例如作業狀態未選),未完成不能全班發送。

四、簽名與鎖定 ​

  1. 家長在 G-04 點擊「確認並簽名」,系統帶入家長在 G-03 登記的姓名並記錄時間;不使用 LINE 顯示名稱。
  2. 同一份聯絡簿任何一位家長簽名後即鎖定,T-07 該行轉為灰色唯讀;另一位家長看到「已由某某簽名」。
  3. 簽名後發現內容有誤,老師不能直接修改,只能追加一則「更正說明」並通知家長;原本的簽名紀錄保留,不需要 Super Admin 解鎖。
  4. 家長尚未簽名時,老師可以隨時編輯並重新發送。

五、作業狀態與圓餅圖 ​

  • 今日作業:準時與未交互斥;選擇未交時必須填寫作業名稱。
  • 補交:老師勾選補交並選擇一筆歷史欠交後,該筆從未交轉為補交,並從歷史欠交清單移除。
  • 顯示的未交數 = 歷史累積未交次數 - 歷史累積補交次數。
  • 圓餅圖包含三個維度(準時、補交、未交),統計近兩個月,T-07 的班級統計與 G-04 的個人統計同步更新。

六、Q幣獎勵 ​

  • 家長簽名成功後,系統自動發放 10 Q幣給學生;每份聯絡簿、每位學生只發一次,不論幾位家長簽名。
  • 學生端在 S-100 收到通知:「家長已簽署聯絡簿,恭喜獲得 10 Q幣!」
  • 這是 Q幣的收入類別之一,計入存摺明細(S-101)。數值見虛擬銀行規則。

七、教材封面(A-34) ​

  • 管理員上傳封面時必須選擇所屬的 Category 與 Level。Category 與 Level 沿用 A-30 的正式課程資料,在正式課程表確認前以示例顯示。
  • T-07 的封面下拉選單優先顯示與班級課程相同的封面;老師只能從管理員設定的封面選擇,不能自行上傳。
  • 刪除保護:正在被班級使用的封面不能刪除,需先為使用中的班級改選其他封面;沒有班級使用的封面才可刪除。已被刪除的封面,過往聯絡簿顯示預設圖。

八、班級照片與肖像權 ​

  • 聯絡簿的照片只放班級合照或課堂內容,不放個別學生的特寫。
  • A-11 的學生詳情新增「肖像權」欄位;T-07 的照片上傳區對不同意肖像權的學生顯示提示,老師不選用含有該學生的照片。

九、待確認 ​

事項
照片與聯絡簿內容的保存期限、家長歷史查看範圍
簽名是否有期限(逾期不能簽,或可補簽)
每天發送截止時間與未簽名的提醒方式
肖像權欄位納入 A-12 建立與批次匯入的 CSV 欄位
提交版本內容版本 c096dd1f提交 7e9453e規格文件,功能實現狀態另行確認